Menyewakan Kilang di Rawang atau Shah Alam: Cara Menapis Penyewa dan Melindungi Diri dalam Perjanjian Sewa

Perkara Utama

• Tapis syarikat, orangnya dan jenis perniagaannya. Penyewa yang membayar tepat pada masa masih boleh meninggalkan masalah lesen, pertikaian insurans atau timbunan sisa.
• Semakan syarikat: carian syarikat SSM, akaun terkini dan laporan kredit dengan persetujuan pengarah. Bagi syarikat baharu atau kecil, ambil jaminan peribadi pengarah.
• Semakan perniagaan: perniagaan mesti sepadan dengan hakmilik tanah, lesen majlis untuk alamat itu, sijil kebakaran jika perlu, dan apa yang dimaklumkan kepada syarikat insurans.
• Perlindungan sewaan: kegunaan dibenarkan, deposit, klausa pemulihan termasuk membuang sisa, kewajipan memaklumkan perubahan dan insurans penyewa sendiri.
• Jika sewa berhenti, sewaan bertulis yang dicop tepat pada masa memberi anda remedi. Panduan FactoryHub tentang waran distres menerangkannya.

Pemilik kilang dan gudang di Rawang dan Shah Alam biasanya bertanya dua soalan apabila penyewa ditemui: berapa deposit dan adakah penyewa itu selamat. Panduan ini merangkumi bahagian kedua. Ini maklumat am, bukan nasihat undang-undang.

Semak syarikat dan orang di belakangnya

1. Carian syarikat. Dapatkan profil syarikat melalui SSM: tarikh pendaftaran, pengarah, pemegang saham, modal berbayar dan alamat berdaftar.
2. Akaun. Minta akaun beraudit atau akaun pengurusan terkini untuk melihat bahagian sewa berbanding pendapatan perniagaan.
3. Laporan kredit. Laporan kredit syarikat, dan pengarah dengan persetujuan bertulis mereka, menunjukkan kes mahkamah dan rekod pembayaran.
4. Rekod lepas. Tanya di mana penyewa beroperasi sekarang dan kenapa berpindah.
5. Jaminan peribadi. Bagi syarikat kecil atau baharu, minta pengarah menjamin sewaan secara peribadi.

Semak perniagaan sepadan dengan hartanah

• Hakmilik dan zon. Kategori dan syarat hakmilik mesti membenarkan kegunaan itu. Perniagaan yang memerlukan zon industri sederhana atau berat tidak boleh dilesenkan di lot industri ringan.
• Lesen majlis. Penyewa perlu lesen majlis untuk alamat itu, contohnya Majlis Perbandaran Selayang bagi Rawang, Majlis Perbandaran Hulu Selangor bagi Serendah dan MBSA bagi Shah Alam.
• Alam sekitar. Perniagaan yang menghasilkan buangan terjadual mesti menyimpan dan melupuskannya melalui kontraktor berlesen JAS di bawah Peraturan-Peraturan Kualiti Alam Sekeliling (Buangan Terjadual) 2005.
• Sijil kebakaran dan kuasa. Perubahan kegunaan atau rak lebih tinggi boleh menjejaskan sijil kebakaran. Persetujui siapa membayar naik taraf kuasa sebelum menandatangani.

Berhati-hati dengan perniagaan yang membawa banyak sisa, bahan kimia, kitar semula tanpa lesen atau ramai pekerja tinggal di tapak. Tindakan penguatkuasaan seperti notis penutupan boleh sampai ke premis, dan anda ditinggalkan dengan unit kosong dan mungkin kos pembersihan.

Maklumkan syarikat insurans dan wajibkan insurans penyewa

Insurans bangunan anda dinilai berdasarkan aktiviti di dalamnya. Maklumkan syarikat insurans apabila penyewa baharu masuk; nota Lulu Loke tentang menginsuranskan hartanah yang disewakan menyatakan perkara yang sama. Wajibkan penyewa menginsuranskan mesin, stok dan ubah suai serta liabiliti awam. Lihat panduan FactoryHub siapa menginsuranskan apa antara tuan rumah dan penyewa.

Klausa sewaan yang melindungi pemilik

Klausa	Apa yang perlu dinyatakan
Kegunaan dibenarkan	Perniagaan tepat; tiada perubahan tanpa persetujuan bertulis
Deposit	Deposit sekuriti dan utiliti; deposit pemulihan berasingan untuk ubah suai besar
Lesen dan pematuhan	Penyewa mendapatkan semua lesen dan menanggung denda akibat operasinya
Pengubahan	Tiada kerja struktur, mezanin atau naik taraf kuasa tanpa persetujuan
Sisa dan pemulihan	Pada akhir sewaan, buang semua sisa, bahan kimia, mesin dan ubah suai
Insurans	Polisi penyewa, liabiliti awam minimum, bukti tahunan
Jaminan	Jaminan peribadi pengarah jika dipersetujui
Kegagalan	Faedah atas sewa lewat, hak menamatkan sewaan selepas notis

Cop perjanjian sewa dalam 30 hari. Kalkulator duti setem sewaan FactoryHub memberi jumlah duti.

Sebelum menandatangani: surat tawaran dan deposit awal

Banyak pertikaian bermula sebelum perjanjian sewa rasmi. Selepas penyewa memilih unit, mereka biasanya menandatangani surat tawaran dan membayar deposit awal. Surat tawaran perlu menyatakan dengan jelas bila deposit dipulangkan, contohnya jika penyewa gagal mendapatkan lesen majlis atau sijil kebakaran; dalam berapa hari penyewa perlu menyerahkan carian syarikat dan akaun; dalam berapa hari perjanjian sewa perlu ditandatangani; dan kerja pembaikan atau naik taraf kuasa yang perlu disiapkan pemilik terlebih dahulu. Lebih jelas syaratnya, lebih sedikit pertikaian kemudian. Cara saya ialah membiarkan pemilik menyemak maklumat penyewa dan mengesahkan perniagaannya sesuai sebelum penyewa membayar deposit, bukan mengambil wang dahulu dan menyemak kemudian.

Apabila berlaku masalah

Jika sewa berhenti, bertindak awal: notis rasmi, kemudian nasihat undang-undang. Jika penyewa menghilang dan meninggalkan mesin serta sisa, jangan buang sendiri; dapatkan nasihat undang-undang dahulu.

Cara saya menapis penyewa

Apabila saya membawa penyewa untuk kilang di utara Selangor, saya kumpulkan carian syarikat, penerangan proses, keperluan kuasa dan beban, serta lesen yang dijangka, dan serahkan kepada pemilik sebelum sebarang deposit diambil. Pemilik yang mahu menyewakan kilang boleh WhatsApp Jason Low di +60 12-288 1834.