在万挠或莎阿南出租工厂:怎样筛选租客,租约怎样保护屋主
签约前先查公司、董事和行业。向 SSM 查公司资料,要求看账目,经同意后查信用报告,小公司要董事个人担保。确认租客的行业符合地契用途、地方政府执照和你的保险,再把准许用途、押金、恢复原状和废料清理写进租约。
要点
- 公司、人、行业都要查。 准时交租的租客,也可能留下执照问题、保险纠纷,或者满地的废料。
- 公司方面: 向 SSM 查公司资料、看最新账目,经董事同意后查信用报告。新公司或小公司,要董事个人担保。
- 行业方面: 租客的行业要符合地契用途、地方政府对这个地址发出的执照、需要的话还有消防证书,以及你向保险公司申报的用途。
- 租约方面: 写明准许用途、押金、包括清走废料在内的恢复原状条款、变更要通知,以及租客自己的保险。
- 租客欠租时, 一份按时盖了印花的书面租约,才能让你用得上法律手段。FactoryHub 的 Writ of Distress 欠租扣押令指南 说明屋主怎样追讨欠租。
万挠(Rawang)和莎阿南的工厂和仓库屋主,找到租客时通常问我两件事:押金收多少,以及这个租客靠不靠得住。押金是简单的部分。本文讲其他部分,从我作为带租客来、和你的律师一起准备文件的中介角度来写。以下是一般资料,不是法律意见。
查公司和背后的人
- 公司查册。 通过 SSM 取得公司资料:注册日期、董事、股东、缴足资本和注册地址。上个月才成立来签你租约的公司,和做了十五年的公司,风险完全不同。
- 账目。 要求看最新的审计账或管理账,看租金占这门生意收入的比例是大是小。
- 信用报告。 公司的商业信用报告,以及经董事书面同意后的个人报告,可以看到诉讼和付款记录。
- 过往记录。 问租客现在在哪里运作、为什么要搬。经租客同意后打电话给现任屋主,比任何表格都有用。
- 个人担保。 新公司或小公司,要董事个人为租约担保。没有担保,公司一关门,你只能向空壳公司索赔。
查行业和厂房合不合
大部分问题从这里开始,而且就算租客照交租,屋主也会被牵连。
- 地契和分区。 地契的类别和条件要允许这种用途。需要中工业或重工业分区的行业,在轻工业地上是拿不到执照的。
- 地方政府执照。 租客要为这个地址向地方政府申请执照,例如万挠归雪兰莪士拉央市议会(MPS),士毛月归乌鲁雪兰莪市议会(MPHS),莎阿南归莎阿南市政厅(MBSA)。租约要规定租客尽快申请,批了之后给你一份副本。
- 环境。 会产生列表废料(scheduled waste)的行业,按《2005年环境素质(列表废料)条例》必须通过环境局(DOE)发牌的承包商存放和处理。问清楚租客现在怎样处理废料。
- 消防证书和电力。 改变用途或加高货架,可能影响消防证书。需要的电力远超单位现有容量的租客,会要求你加电,签约前先谈好谁出钱。
对会带来大量废料、化学品、无执照回收或大批工人住在厂里的行业要特别小心。如果租客的运作没有执照或未经批准,封闭通知等执法行动会落到这个单位上,你剩下的是空置的厂房、在工业区里的坏名声,可能还有一笔清理费。
通知保险公司,并要求租客自己投保
你的建筑火险是按厂内做什么来定价的。新租客进来、做什么行业,都要告诉保险公司;Lulu Loke 关于出租物业怎样投保的说明也是这样说。要求租客为自己的机器、存货和装修投保,并买公共责任险,每年给你一份副本。完整的分工和租约条款,见 FactoryHub 的业主和租客各保什么。
保护屋主的租约条款
| 条款 | 要写什么 |
|---|---|
| 准许用途 | 写明具体行业,未经书面同意不得更改 |
| 押金 | 租赁押金加水电押金;装修工程大的,另收恢复原状押金 |
| 执照与合规 | 租客取得并维持所有执照;因其运作引起的罚款由租客负担 |
| 改建 | 未经同意和批准图则,不得做结构工程、加 mezzanine 或加电 |
| 废料与恢复原状 | 租约结束时清走所有废料、化学品、机器和装修,按约定交还;租客不做的话,屋主可代做并向租客收费 |
| 保险 | 租客的保单、公共责任险最低额度、每年出示证明;更改工序要通知 |
| 担保 | 约定的话,董事个人担保 |
| 违约 | 迟交租金的利息,屋主在发出通知后终止租约的权利 |
租约要在 30 天内盖印花。FactoryHub 的租约印花税计算器可以按你的租金和租期算出印花税。
签约前:意向书和订金
很多纠纷在正式租约之前就埋下了。租客看中单位后,一般会先签意向书(letter of offer)并付订金。意向书要写清楚几件事:订金在什么条件下退还,例如租客申请不到地方政府执照或消防证书时是否退;租客要在几天内提供公司查册和账目;正式租约要在多少天内签;以及屋主需要先完成哪些维修或加电工程。条件写得越清楚,日后越少争执。我的做法是,屋主看过租客资料、确认行业合适之后,才让租客付订金,而不是先收钱再查。
出问题时
租客停交租金,要尽早处理:先发正式通知,再找律师。Writ of Distress 让屋主通过法庭扣押厂内物品来追讨欠租。如果租客跑掉,留下机器和废料,不要自己动手丢东西,先问律师,因为留下物品的物权和废料规定都要顾及。
我怎样筛选租客
我在雪兰莪北部为工厂带租客时,会先收齐公司查册、工序说明、电力和承重需求,以及租客预计要申请的执照,在收任何订金之前交给屋主。想出租工厂的屋主,可以 WhatsApp Jason Low:+60 12-288 1834。
常见问题
01出租工厂前,怎样查租客的公司?+
向 SSM 查公司资料,看最新账目,经董事同意后查信用报告。问清楚现在在哪里运作、为什么搬,小公司或新公司要董事个人担保。
02工厂屋主押金要收多少?+
一般是租赁押金加水电押金,按租约约定。装修工程大或会留下废料的行业,可以另收恢复原状押金。
03租客做无执照的生意,屋主会被牵连吗?+
会。封闭通知等执法行动会落到这个单位上,单位可能空置,你还可能要付清理费。签约前要确认行业符合地契和地方政府执照。
04新租客进来,要通知保险公司吗?+
要。建筑火险的保费和承保条件取决于厂内做什么,没申报的换行业可能导致理赔被质疑。
05租客跑掉,留下废料和机器怎么办?+
不要马上自己处理。先就留下的物品问律师,列表废料要交给环境局发牌的承包商处理。租约里有恢复原状和废料条款,你才能追回费用。